Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Wykonawczy dla CEO
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wykonawczego dla CEO, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach oraz zarządzaniu firmą. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym łącznikiem pomiędzy CEO a resztą organizacji, dbając o sprawny przepływ informacji, organizację spotkań oraz realizację priorytetowych projektów. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie kalendarzem, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie prezentacji i raportów, a także wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych. Asystent Wykonawczy będzie również odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji, organizację wydarzeń firmowych oraz współpracę z kluczowymi partnerami biznesowymi. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego, a także biegłość w obsłudze narzędzi biurowych. Oczekujemy doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętności analitycznego myślenia oraz zdolności do szybkiego rozwiązywania problemów. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia cennego doświadczenia w środowisku biznesowym oraz bezpośredniej współpracy z najwyższym szczeblem zarządzania. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta Wykonawczego dla CEO.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań CEO
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów
- Prowadzenie korespondencji i komunikacji wewnętrznej
- Wsparcie w realizacji projektów strategicznych
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań z partnerami
- Monitorowanie realizacji zadań i terminów
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Zarządzanie poufnymi informacjami
- Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace)
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność i asertywność
- Zdolność do analitycznego myślenia
- Samodzielność i inicjatywa
- Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie we współpracy z zarządem?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś zachować pełną dyskrecję.
- Jakie narzędzia biurowe znasz najlepiej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jak reagujesz na nagłe zmiany priorytetów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy z CEO?
- Opisz swoje podejście do rozwiązywania problemów.
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji?
- Jak dbasz o efektywną komunikację w zespole?
